INSTRUCTIVO DE USO GENERAL (EMPRESA)

 

 

Junto con saludarle, le damos la bienvenida a nuestro Sistema de Registro de Inglés en Línea habilitado para todas aquellas personas que conforman el Registro Nacional de Personas con Dominio de Inglés de CORFO, y por las empresas registradas para realizar sus publicaciones con Ofertas de Trabajo.

 

Como empresa, Ud. tendrá acceso a una serie de servicios para lo cual previamente deberá inscribirse como usuario del sistema.

 

Sobre la Inscripción

 

Para acceder a la información del Registro se requerirá una inscripción previa, la cual puede ser efectuada ingresando al link Solicitud de Inscripción. En este link, encontrará un formulario el cual debe ser llenado y enviado a CORFO para su aprobación.

 

CORFO podrá aceptar o rechazar la solicitud de inscripción de una empresa, lo cual será informado a la brevedad, a través de un e-mail enviado al contacto especificado por la empresa en el formulario de Solicitud de Inscripción.

 

Si la solicitud de inscripción es aprobada, se enviará en el mismo correo electrónico, la clave con la cuál podrá ingresar al Sistema y acceder a sus funcionalidades.

 

Una vez que la Solicitud de Inscripción sea aprobada, se enviará a la persona de contacto especificada en el formulario, vía correo electrónico, la clave con la cuál podrá ingresar al Registro y acceder a las funcionalidades que el Sistema le otorga a las empresas.

 

Los servicios a los cuales podrán acceder las empresas, una vez inscritas, son los siguientes:

 

 

La empresa recibirá notificaciones con información acerca del Registro, actividades a realizar, encuestas, etc. por parte de CORFO; el aviso de una nueva notificación será comunicada al mail del contacto de la empresa, desde donde podrá acceder directamente al Sistema para ver el detalle.

 

 

El Sistema en Línea le permitirá simular búsquedas automatizadas de personal al interior del Registro que cumplan con un determinado perfil. Dicha búsqueda se realizará a través de la aplicación de criterios definidos, arrojando un número total de registrados que cumplen con los requerimientos seleccionados. Debido a que la información personal de los registrados es confidencial, la empresa sólo accederá a ella cuando, al realizar una Oferta de Trabajo real, el registrado manifieste interés en ella.

La empresa podrá realizar el número de simulaciones que estime necesario, modificando y/o ampliando criterios. Finalmente, cuando obtenga el número de personas óptimo para contactar, la empresa deberá realizar una Solicitud de Oferta de Trabajo a CORFO, junto con una breve descripción del cargo  y duración de la publicación para que sea aprobada. En caso que ésta sea rechazada, se indicará las razones al contacto de la Empresa, vía mail.

 

 

El Sistema en Línea le permitirá publicar una Oferta de Trabajo. Para ello, la empresa debe llenar el formulario Oferta de Trabajo y enviarlo a CORFO para su aprobación. CORFO podrá aprobar o rechazar la solicitud de Oferta de Trabajo de la empresa, lo cual será informado a la brevedad, a través de un e-mail enviado al contacto especificado por la empresa en el formulario de Solicitud de Inscripción.

 

Si la Solicitud es aprobada, CORFO notificará vía e-mail, a las personas seleccionadas acerca de la existencia de una nueva Oferta de Trabajo en el Sistema. Los seleccionados deberán manifestar su interés en la Oferta. La manifestación de interés positiva autoriza la visualización de su ficha personal por parte de la empresa. Sólo en este caso, la empresa tendrá acceso a la información privada de las personas del Registro.

 

CORFO se reserva el derecho de rechazar una Solicitud de Oferta de Trabajo aunque la empresa haya sido aprobada previamente.

 

Finalmente, una vez que la empresa haya concluido su proceso de selección, será su deber informar acerca de los resultados de la Oferta de Trabajo realizada a través del Sistema, indicando las personas que fueron entrevistadas y contratadas. Una vez informado lo anterior, la Oferta de Trabajo se considera como Cerrada.

 

La empresa sólo podrá realizar un nuevo llamado siempre y cuando no exista información de resultados de ofertas de trabajo anteriores pendientes. Cada empresa podrá mantener un máximo de 2 Ofertas de Trabajo vigentes simultáneamente.

 

·        Consultas de Estado

 

Para que la Empresa se mantenga informada sobre el desarrollo del proceso de una Oferta de Trabajo, la empresa podrá realizar consultas al Sistema sobre el estado actualizado de la misma, donde se podrá conocer lo siguiente:

 

-         Número de personas que revisaron la Oferta de Trabajo en el Sistema / Acceso a revisar quienes han aceptado.

-         Número de personas que no revisaron la Oferta de Trabajo en el Sistema.

-         Número de personas que manifestaron interés en la Oferta de Trabajo, y que por lo tanto autorizaron el acceso a su ficha personal / Acceso a su fichas personales.

-         Número de personas que no manifestaron interés en la Oferta de Trabajo.

 

·        Ampliación Vigencia

 

Si la empresa considera que es necesario realizar una ampliación del plazo de publicación de la Oferta de Trabajo, en el Módulo Ampliación se desplegarán las Ofertas de Trabajo en estado vigente para que se extienda la fecha de cierre. La empresa no podrá mantener más de tres Ofertas de Trabajo en estado Vigente, y la ampliación sólo se puede realizar hasta el mismo día de Cierre de Publicación.

 

 

Como una manera de mantener los datos de la empresa actualizados, se ha dispuesto un mecanismo para tal propósito. Será responsabilidad de la empresa mantener dicha información actualizada. Para tal efecto, deberá seleccionar el Módulo Modificar Datos y realizar los cambios que se consideren necesarios.